參加「Web 2.0 文件管理系統」講座 送 UA 戲票 Adobe, PDF, 文件管理系統, 講座

ASTA Web 2.0 文件管理系統配合 Adobe PDF 電子文件保安格式
有效地管理及保障公司各類重要文件       
無紙化辦公室 ( Paperless Office ) 是不少公司的目標，可是執行起來困難重重。研究顯示員工平均每天花了 15 至 20 % 時間在搜尋及處理文件。是次講座，將帶你走進無紙化的世界，了解 PDF Standardization 的重要性﹗讓你認識到如何將紙張文件轉化成電子文件再加以數碼簽署 ( Digital Signature ) 的應用，既可保障文件真確性，又可減少紙張及人力成本。Adobe 和 ASTA 專家將即埸示範如何有效地利用新一代網上文件管理系統處理掃描後的紙本文件、PDF、MS Office 文件及電郵。

最佳文件解決方案
1. Adobe PDF 與 Acrobat Pro Extended 介紹
    展示如何將傳統的文件變成具備正式開放標準 ISO32000 的電子化 PDF
2. Adobe eForm & Digital Signature 應用
    示範如何把紙張文件及表單的批核轉為 e-signature 並符合香港法律要求
3. Web 2.0 文件及工作流程管理方案
    ASTA 網上文件管理系統與 Adobe PDF 整合示範
    ASTA 網上文件管理系統與 Microsoft Office 及 Outlook 管理整合示範
    中港企業如何利用網上文件管理系統進行兩地文件互換共用的效益

這次研討會適合各界人士參與，讓貴公司能更有效率管理電郵、傳真、PDF、MS Office 以及各類重要的商業文件。

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日期 :        2009年11月12日(星期四)       
時間 :        3pm-5:30pm
地點 :        香港銅鑼灣希慎道33號利園41樓4102室
                Suite 4102, The Lee Gardens, 33 Hysan Avenue, Causeway Bay, Hong Kong
主講者 :        Mr. Wilson Tang, Business Development Manager, Adobe Systems Hong Kong Ltd
                Mr. Dio Lam, Technical Director, Asta Systems Limited
費用 :        全免
查詢 :        2528 2568 ( Carmen Tsui )

ASTA文件管理系統主要功能示範

• 利用 Barcode 分類文件
  
• 利用網上連結於兩地共享大型檔案
  
• 與 Window Explorer 整合
  
• 紀錄文件審核 ( Audit Trial )
  
• MS Office 文件及 Outlook 整合
  
• 中英文全文檢索 ( Full Text Search )
  
• 可設規則的文件、電郵、傳真歸檔管理